Informacja dla podmiotów wystawiających faktury w KSeF dla Urzędu Gminy Linia oraz Jednostek Organizacyjnych Gminy Linia
16 lutego 2026, 10:28
Szanowni Państwo,
Informujemy, że od 1 lutego 2026 r. Gmina Linia, w tym Urząd Gminy Linia oraz wszystkie jednostki organizacyjne, korzystają z Krajowy System e-Faktur (KSeF) – ogólnopolskiej platformy Ministerstwo Finansów służącej do wystawiania i odbierania faktur w jednolitej, cyfrowej formie.
Terminy obowiązywania KSeF:
- od 1 lutego 2026 r. – obowiązkowy dla dużych firm
- od 1 kwietnia 2026 r. – obowiązkowy dla pozostałych przedsiębiorców
Dla osób nieprowadzących działalności gospodarczej zmiany te są dobrowolne. Zgodnie z rekomendacjami, Urząd Gminy Linia nie będzie przesyłał do systemu KSeF faktur wystawianych na rzecz osób fizycznych.
Ważne dla kontrahentów:
Jako jednostka samorządu terytorialnego podlegamy centralizacji VAT, co oznacza konieczność prawidłowego wystawiania faktur ustrukturyzowanych dla jednostek budżetowych.
Faktura musi zawierać poprawne dane dwóch podmiotów:
NABYWCA (Podmiot 2):
Zawsze dane Gminy (podatnika VAT):
Nazwa: Gmina Linia
NIP: 5882422124
Adres: ul. Turystyczna 15, 84-223 Linia
Konieczne jest zaznaczenie, że podmiot jest JST (Jednostką Samorządu Terytorialnego).
ODBIORCA (Podmiot 3):
Dane konkretnej jednostki, do której dostarczany jest towar lub usługa (np. Urząd, szkoła, GOPS, żłobek):
Nazwa: np. Urząd Gminy Linia
NIP: 5881130342
Adres: ul. Turystyczna 15, 84-223 Linia
Odbiorca musi mieć:
- zaznaczoną rolę 8
- prawidłowo wypełnione pole NIP
Błędem jest wpisywanie numeru NIP w polu nrID lub innym nieprzeznaczonym do tego miejscu.
Wykaz jednostek organizacyjnych Gminy Linia:
| Lp. | Nazwa jednostki | Adres jednostki | NIP Jednostki Organizacyjnej |
|---|---|---|---|
| 1. | Urząd Gminy Linia | ul. Turystyczna 15, 84-223 Linia | 588-11-30-342 |
| 2. | Zespół Szkolno-Przedszkolny w Lini | ul. Szkolna 1, 84-223 Linia | 588-19-93-758 |
| 3. | Szkoła Podstawowa im. Aleksandra Labudy w Strzepczu | Strzepcz, ul. Hieronima Derdowskiego 3, 84-223 Linia | 588-19-93-764 |
| 4. | Szkoła Podstawowa w Miłoszewie | Miłoszewo 24, 84-223 Linia | 588-19-93-899 |
| 5. | Szkoła Podstawowa im. ks. Bazylego Olęckiego w Niepoczołowicach | Niepoczołowice, ul. Szkolna 1, 84-223 Linia | 588-19-93-876 |
| 6. | Szkoła Podstawowa im. Żołnierzy Niezłomnych w Pobłociu | Pobłocie, ul. Szkolna 8, 84-223 Linia | 588-19-93-882 |
| 7. | Szkoła Podstawowa w Kętrzynie | Kętrzyno 9, 84-223 Linia | 588-19-93-907 |
| 8. | Gminny Żłobek Promyczek w Lini | ul. Kaszubska 15, 84-223 Linia | 588-24-25-453 |
| 9. | Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lini | ul. Turystyczna 15, 84-223 Linia | 588-20-01-799 |
Umieszczenie nazwy jednostki jedynie w polu „Opis” lub „Uwagi” jest niewystarczające i spowoduje brak prawidłowego przyporządkowania faktury, co może znacząco opóźnić jej akceptację i zapłatę.
Liczymy na Państwa współpracę i dziękujemy za dostosowanie się do nowych zasad. Dzięki temu obieg dokumentów w systemie KSeF będzie sprawny i bezpieczny.
