Informacja dla podmiotów wystawiających faktury w KSeF dla Urzędu Gminy Linia oraz Jednostek Organizacyjnych Gminy Linia

 Szanowni Państwo,

Informujemy, że od 1 lutego 2026 r. Gmina Linia, w tym Urząd Gminy Linia oraz wszystkie jednostki organizacyjne, korzystają z Krajowy System e-Faktur (KSeF) – ogólnopolskiej platformy Ministerstwo Finansów służącej do wystawiania i odbierania faktur w jednolitej, cyfrowej formie.

Terminy obowiązywania KSeF:
• od 1 lutego 2026 r. – obowiązkowy dla dużych firm
• od 1 kwietnia 2026 r. – obowiązkowy dla pozostałych przedsiębiorców

Dla osób nieprowadzących działalności gospodarczej zmiany te są dobrowolne. Zgodnie z rekomendacjami, Urząd Gminy Linia nie będzie przesyłał do systemu KSeF faktur wystawianych na rzecz osób fizycznych.

Ważne dla kontrahentów

Jako jednostka samorządu terytorialnego podlegamy centralizacji VAT, co oznacza konieczność prawidłowego wystawiania faktur ustrukturyzowanych dla jednostek budżetowych.

Faktura musi zawierać poprawne dane dwóch podmiotów:

NABYWCA (Podmiot 2)

Zawsze dane Gminy (podatnika VAT):
Nazwa: Gmina Linia
NIP: 5882422124
Adres: ul. Turystyczna 15, 84-223 Linia

Konieczne jest zaznaczenie, że podmiot jest JST (Jednostką Samorządu Terytorialnego).

ODBIORCA (Podmiot 3)

Dane konkretnej jednostki, do której dostarczany jest towar lub usługa (np. Urząd, szkoła, GOPS, żłobek):
Nazwa: np. Urząd Gminy Linia
NIP: 5881130342
Adres: ul. Turystyczna 15, 84-223 Linia

Odbiorca musi mieć:
• zaznaczoną rolę 8
• prawidłowo wypełnione pole NIP

Błędem jest wpisywanie numeru NIP w polu nrID lub innym nieprzeznaczonym do tego miejscu.

Wykaz jednostek organizacyjncyh Gminy Linia:

Lp.	Nazwa jednostki	Adres jednostki	NIP Jednostki Organizacyjnej
1.	Urząd Gminy Linia	ul. Turystyczna 15, 84-223 Linia	588-11-30-342
2.	Zespół Szkolno-Przedszkolny w Lini	ul. Szkolna 1, 84-223 Linia	588-19-93-758
3.	Szkoła Podstawowa im. Aleksandra Labudy w Strzepczu	Strzepcz, ul. Hieronima Derdowskiego 3, 84-223 Linia	588-19-93-764
4.	Szkoła Podstawowa w Miłoszewie	Miłoszewo 24, 84-223 Linia	588-19-93-899
5.	Szkoła Podstawowa im. ks. Bazylego Olęckiego w Niepoczołowicach	Niepoczołowice, ul. Szkolna 1, 84-223 Linia	588-19-93-876
6.	Szkoła Podstawowa im. Żołnierzy Niezłomnych w Pobłociu	Pobłocie, ul. Szkolna 8, 84-223 Linia	588-19-93-882
7.	Szkoła Podstawowa w Kętrzynie	Kętrzyno 9, 84-223 Linia	588-19-93-907
8.	Gminny Żłobek Promyczek w Lini	ul. Kaszubska 15, 84-223 Linia	588-24-25-453
9.	Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lini	ul. Turystyczna 15, 84-223 Linia	588-20-01-799

Umieszczenie nazwy jednostki jedynie w polu „Opis” lub „Uwagi” jest niewystarczające i spowoduje brak prawidłowego przyporządkowania faktury, co może znacząco opóźnić jej akceptację i zapłatę.

Liczymy na Państwa współpracę i dziękujemy za dostosowanie się do nowych zasad. Dzięki temu obieg dokumentów w systemie KSeF będzie sprawny i bezpieczny.

•