Uzupełnienie aktu stanu cywilnego

1. Informacje ogólne, wymagane dokumenty

Akt stanu cywilnego, który nie zawiera wszystkich wymaganych danych, uzupełnia kierownik urzędu stanu cywilnego, na podstawie innych aktów stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego. Uzupełnienia aktu stanu cywilnego można dokonać na podstawie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, jeżeli jest on uznawany w państwie wystawienia, lub innego dokumentu potwierdzającego stan cywilny, jeżeli dotyczy tej samej osoby lub jej wstępnych. Uzupełnienia aktu stanu cywilnego dokonuje się z urzędu lub na wniosek osoby, której ten akt dotyczy, lub jej przedstawiciela ustawowego.

Uzupełnienia aktu zgonu dokonuje sąd w postępowaniu nieprocesowym, na wniosek osoby zainteresowanej lub prokuratora, jeżeli akt zgonu nie zawiera daty lub godziny zgonu, a dane te nie wynikają z akt zbiorowych stanu cywilnego.

Wymagane dokumenty:

• wniosek o dokonanie uzupełnienia
• dokument tożsamości wnioskodawcy (do wglądu)
• wnioskując o uzupełnienie aktu stanu cywilnego na podstawie materiałów archiwalnych, do wniosku należy załączyć uwierzytelniony odpis lub wypis, lub uwierzytelnioną reprodukcję tych materiałów
• wnioskując o uzupełnienie aktu stanu cywilnego na podstawie dokumentu zagranicznego, do wniosku należy załączyć ten dokument (musi być uznawany w państwie wystawienia) lub inny dokument potwierdzający stan cywilny, wydany w państwie, w którym nie jest prowadzona rejestracja, jeżeli zawiera dane podlegające uzupełnieniu. Dokumenty w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem dokonanym przez tłumacza przysięgłego.

2. Miejsce załatwienia sprawy:

Pokój nr 15, "Urząd stanu cywilnego" zlokalizowany na piętrze.

3. Opłaty:

• 39 zł - za wydanie odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego po dokonaniu uzupełnienia aktu
• 17 zł - za złożenie pełnomocnictwa, jeżeli pełnomocnictwo podlega opłacie skarbowej

Opłaty należy dokonać w kasie BG SIERAKOWICE, lub na oficjalne konto gminy:

BS SIERAKOWICE O/LINIA

Konto: 83 83 24 0001 0011 7027 2000 0010

4. Termin załatwienia sprawy:

Po złożeniu kompletu dokumentów – bez zbędnej zwłoki. W sprawach wymagających prowadzenia postępowania – do 1 miesiąca, a w sprawach szczególnie skomplikowanych – do 2 miesięcy.

5. Podstawa prawna:

• ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. poz. 1741, ze zm.)
• rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 9 lutego 2015 r. w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego (Dz. U. poz. 225, ze zm.)
• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 23)
• ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 783, ze zm.)
• rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej (Dz. U. z 2007 r. Nr 187, poz. 1330)