Wydawanie zaświadczeń stwierdzających, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo

1. Informacje ogólne, wymagane dokumenty

Jeżeli małżeństwo ma być zawarte poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej przez obywatela polskiego lub cudzoziemca, którego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. - Prawo prywatne międzynarodowe, możność zawarcia małżeństwa jest oceniana na podstawie prawa polskiego, mogą oni otrzymać pisemne zaświadczenie stwierdzające, że zgodnie z prawem polskim mogą zawrzeć małżeństwo. Zaświadczenie może być wydane przez wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego, a obywatelowi polskiemu także przez konsula i ważne jest przez okres 6 miesięcy od daty jego sporządzenia.

Wymagane dokumenty:

  • Osoba ubiegająca się o wydanie zaświadczenia przedstawia dokument tożsamości oraz składa do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego:
    • wypisany wniosek o wydanie zaświadczenia,
    • zapewnienie,
    • dokument potwierdzający stan cywilny przyszłego małżonka.

O wydanie zaświadczenia przez konsula może wystąpić obywatel Polski, który przedkłada dokument tożsamości oraz dokumenty wymienione powyżej (pkt 1-3) oraz odpis aktu urodzenia, a jeżeli pozostawał uprzednio w związku małżeńskim – odpis aktu małżeństwa z adnotacją o jego ustaniu, unieważnieniu, albo stwierdzeniu jego nieistnienia lub odpis aktu małżeństwa z dokumentem potwierdzającym jego ustanie lub unieważnienie, albo potwierdzającym stwierdzenie nieistnienia małżeństwa.

Jeżeli osoba występująca o wydanie zaświadczenia nie posiada aktów stanu cywilnego sporządzonych w Rzeczypospolitej Polskiej, składa zagraniczny dokument stanu cywilnego lub inny dokument wydany w państwie, w którym nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego, potwierdzający urodzenie, a jeżeli pozostawała uprzednio w związku małżeńskim, dokument potwierdzający małżeństwo, wraz z dokumentem potwierdzającym ustanie lub unieważnienie tego małżeństwa, albo dokumentem potwierdzającym stwierdzenie nieistnienia małżeństwa. Dokumenty wydane w języku obcym powinny być przetłumaczone na język polski przez uprawnionego tłumacza przysięgłego lub polskiego konsula. Pisemne zapewnienie, że wnioskodawca nie wie o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, składane jest przez wnioskodawcę w urzędzie osobiście.

2. Miejsce załatwienia sprawy
Pokój nr 15, „Urząd stanu cywilnego” zlokalizowany na piętrze.

3. Opłaty
38 zł za wydanie zaświadczenia.

Opłaty należy dokonać w Kasie BG SIERAKOWICE, lub na oficjalne konto gminy:

BS SIERAKOWICE O/LINIA
Konto: 83 83 24 0001 0011 7027 2000 0010

Oryginał dowodu zapłaty opłaty skarbowej należy załączyć do wniosku.

4. Termin załatwienia sprawy
- jeżeli dostępne dokumenty pozwalają na wydanie zaświadczenia – zaświadczenie wydaje się bezzwłocznie,
- jeżeli niezbędne jest złożenie w USC zlecenia na przeniesienie wymaganego aktu/ów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego, zaświadczenie wydaje się w ciągu 10 dni roboczych od złożenia wniosku,
- jeżeli konieczne jest prowadzenie postępowania wyjaśniającego, sprawa załatwiana jest w terminie do miesiąca, a w sprawach skomplikowanych do 2 miesięcy.

5. Podstawa prawna

  • ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. poz. 1741, ze zm.),
  • ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. - Kodeks rodzinny i opiekuńczy (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 583 ze zm.),
  • ustawa z dnia 13 lutego 1984 r. o funkcjach konsulów Rzeczypospolitej Polskiej (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 389),
  • rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 5 lutego 2015 r. w sprawie przenoszenia aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego (Dz. U. poz. 204),
  • rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 9 lutego 2015 r. w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych stanu cywilnego (Dz. U. poz. 225),
  • ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 23),
  • ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 783, ze zm.),
  • rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej (Dz. U. Nr 187, poz. 1330).